一个建设项目团队经常需要在各个相距甚远的办公室进行合作，但是他们的数据又是独立地存储在各自的台式电脑中。这些数据对于公司的运营和项目的推进非常重要，这些数据包括受知识产权保护的设计和文件，或者敏感的公司机密等。

无论你在使用BIM的哪一阶段，你的信息IT平台一定可以给你技术，支持让你进行可以和其他参与方一起协同合作。对于身处不同地方的项目团队来说，有必要将IT系统可视化出来。——Lee Keen,Amicus ITS

无论是某种数据还是使用某款软件，通常都有必要保护他们，因此一定要备份以防出现硬盘坏了、使用不当或人为恶意破坏。因此数据安全一定是信息传输过程中的重中之重。另外，项目中多方参与其中，参与方可能在项目工地上工作、或者在稍远的办公室办公、甚至还会经常加班，所以项目的顺利运转需要一年52周、一周7天、一天24小时的IT支持。
无论你在使用BIM的哪一个阶段，你的信息IT平台一定可以给你技术支持让你进行可以和其他参与方一起协同合作。对于身处不同地方的项目团队来说，有必要将IT系统可视化出来。通过采用“虚拟桌面设施”（Virtual Desktop Infrastructure，简称VDI），桌面操作系统和应用可以在数据中心服务器上的虚拟器中运行。用户可以在自己的笔记本和平板电脑上进入虚拟桌面和各种应用就仿佛他们在使用本地系统。VDI可以保持所有传统桌面的所有功能，但是VDI系统更加敏捷。将你的IT系统可视化出来可以让你最大化自己IT资源的使用效率和能动性，同时节省成本、提升用户工作效率。这种方式可以让你遥控办公或者移动办公，但是重要的是它可以让公司维持安全和规章制度，并免于过分地关注个人电脑安全。未经管理的电脑依然可以读取应用软件，只是各个软件和其中的数据作为一个整体安全地存储在数据中心。
桌面可视化的价值在于你和其他项目团队成员即使都不在办公室或者身处异地，也可以通过虚拟桌面一起共同工作。当然，VDI可以让你和其他项目 团队成员无论是在工地上、通过3G或4G移动通信，还是办公室安装的ADSL专线。
管理台式电脑非常耗时而且非常困难，信息在承包商之间来回传递，各家公司也越来越认识到安全风险。保护数据安全对建筑师来说尤为重要，因为他们经常不在项目现场，他们发送并接受数据都是使用移动设备。
VDI可以简化很多问题。比如，当一个用户致电询问台，数据中心的IT工作人员虽不在现场依然可以帮助解决问题。另外，IT团队可以用例如Desktop Central的标准桌面管理工具更加放心和安全地管理操作系统和其中应用软件。简单来说，我们相信VDI可以帮助减少停工期、加速解决问题、提高可管理性、加强控制、维护IT安全和保护数据。最终整个项目团队更容易联系到，并且工作效率答复提升。