挣值分析原理
挣值分析是在对范围、进度和成本进行综合测量的基础上评价项目绩效的一种方法。它涉及每项工作的3个关键值:
计划值(PV)在规定的时间内在工作上将要花费的获得批准的成本估算部分
实际成本(AC)在规定时间内完成工作所花费的实际成本(直接和间接成本的总额)
挣值(EV)实际完成工作的价值
这3个值的综合使用可以提供评价工作绩效好坏的尺度。最常用的尺度是:
成本偏差(CV)=EV-AC
进度偏差(SV)=EV-PV
CV和SV这两个值,可以转化为效率指示器,反映任何工作项的成本与进度计划绩效。
成本绩效指数(CPI)=EV/AC
进度绩效指数(SPI)=EV/PV
CPI被广泛用于预测完工时的项目成本。SPI有时与CPI一起被用于预测项目完工估算。
完工估算(完成全部工作所需的成本)的计算公式如下:
EAC=总预算/CPI or EAC=AC-(总预算-EV)/CPI
成本偏差(CV)=EV-AC
进度偏差(SV)=EV-PV
CV和SV这两个值,可以转化为效率指示器,反映任何工作项的成本与进度计划绩效。
成本绩效指数(CPI)=EV/AC
进度绩效指数(SPI)=EV/PV
CPI被广泛用于预测完工时的项目成本。SPI有时与CPI一起被用于预测项目完工估算。
完工估算(完成全部工作所需的成本)的计算公式如下:
EAC=总预算/CPI or EAC=AC-(总预算-EV)/CPI
下面我们通过一个例子来介绍挣值分析的原理
【例子】:某项目中的某可交付成果,成本总预算是13万元,要求10周内完成。该可交付成果包括3个工作包,成本预算分别是:工作包1:2万元;工作包2:10万元;工作包3:1万元。参见图一
【例子】:某项目中的某可交付成果,成本总预算是13万元,要求10周内完成。该可交付成果包括3个工作包,成本预算分别是:工作包1:2万元;工作包2:10万元;工作包3:1万元。参见图一
1、建立成本基准计划(即确定计划值PV)
成本基准计划是一种按时间分段的预算。按时段把估算的成本累加起来,即可求得成本的基准计划(计划值PV)。
【例子】 中
工作包1的任务发生在第1、2周
工作包2的任务发生在第3-9周
工作包3的任务发生在第10周
首先要安排各工作包在任务发生时间段的成本,然后计算出每周的成本预算
合计和截止到某周前的累计预算值(计划值PV)。见表一
计划值(PV)的计算情况如下:
第1周结束前的计划值就是合计值1万。第2周结束前的计划值是第一周结束前的计划值加上第2周的预算合计值。同样,第3周结束前的计划值是第2周结束前的计划值加上第3周的预算合计值。依次类推,可得出第8周结束前的计划值是11万,第10周结束前计划值是13万
成本基准计划是一种按时间分段的预算。按时段把估算的成本累加起来,即可求得成本的基准计划(计划值PV)。
【例子】 中
工作包1的任务发生在第1、2周
工作包2的任务发生在第3-9周
工作包3的任务发生在第10周
首先要安排各工作包在任务发生时间段的成本,然后计算出每周的成本预算
合计和截止到某周前的累计预算值(计划值PV)。见表一
计划值(PV)的计算情况如下:
第1周结束前的计划值就是合计值1万。第2周结束前的计划值是第一周结束前的计划值加上第2周的预算合计值。同样,第3周结束前的计划值是第2周结束前的计划值加上第3周的预算合计值。依次类推,可得出第8周结束前的计划值是11万,第10周结束前计划值是13万
2、记录和计算实际成本
在每周结束前记录每个工作包发生的实际成本,再计算这一周发生的实际成本的合计值,进而计算出截止到本周前发生的实际成本(AC)。见表二
实际成本(AC)计算情况如下:
第1周结束前发生的实际成本就是合计值(0.5万)。第2周结束前发生的实际成本等于第1周结束前发生的实际成本加上第2周发生的成本合计。同样,第3周结束前发生的实际成本是第2周结束前发生的实际成本加上第3周发生的成本合计。依次类推,计算出第8周结束前发生的实际成本是11.5万
在每周结束前记录每个工作包发生的实际成本,再计算这一周发生的实际成本的合计值,进而计算出截止到本周前发生的实际成本(AC)。见表二
实际成本(AC)计算情况如下:
第1周结束前发生的实际成本就是合计值(0.5万)。第2周结束前发生的实际成本等于第1周结束前发生的实际成本加上第2周发生的成本合计。同样,第3周结束前发生的实际成本是第2周结束前发生的实际成本加上第3周发生的成本合计。依次类推,计算出第8周结束前发生的实际成本是11.5万
3、记录和计算挣值
在每一周结束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把这些百分数乘以对应工作包的预算(BAC)转换成货币值。把这些货币值相加即可得出截止到这一周结束前的挣值。见表三
在每一周结束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把这些百分数乘以对应工作包的预算(BAC)转换成货币值。把这些货币值相加即可得出截止到这一周结束前的挣值。见表三
4、绩效分析
在工作执行前制定了成本基准计划(PV),执行过程中记录和计算了实际成本(AC)和挣值(EV)。在每个绩效报告期到达时刻,就可进行绩效分析了。本案例中,我们在第8周结束时刻来做绩效分析。
根据公式:成本偏差(CV)=挣值(EV)-实际成本(AC);
进度偏差(SV)=挣值(EV)-计划值(PV)
算得第8周结束时刻的成本、进度偏差为:
CV=10.5-11.5=-1 (CV<0,成本绩效差)
SV=10.5-11=-0.5 (SV<0,进度绩效差)
转换为成本、进度绩效指数为:
CPI=EV/AC=10.5/11.5=0.913 SPI=EV/PV=10.5/11=0.955 根据公式,算得全部工作完工将需要的成本是:
EAC=总预算/CPI=13/0.913=14.23(万元),
EAC=AC+(总预算-EV)/CPI=11.5+(13-10.5)/0.913=14.24(万元)
在工作执行前制定了成本基准计划(PV),执行过程中记录和计算了实际成本(AC)和挣值(EV)。在每个绩效报告期到达时刻,就可进行绩效分析了。本案例中,我们在第8周结束时刻来做绩效分析。
根据公式:成本偏差(CV)=挣值(EV)-实际成本(AC);
进度偏差(SV)=挣值(EV)-计划值(PV)
算得第8周结束时刻的成本、进度偏差为:
CV=10.5-11.5=-1 (CV<0,成本绩效差)
SV=10.5-11=-0.5 (SV<0,进度绩效差)
转换为成本、进度绩效指数为:
CPI=EV/AC=10.5/11.5=0.913 SPI=EV/PV=10.5/11=0.955 根据公式,算得全部工作完工将需要的成本是:
EAC=总预算/CPI=13/0.913=14.23(万元),
EAC=AC+(总预算-EV)/CPI=11.5+(13-10.5)/0.913=14.24(万元)
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挣值分析法
1 参数
计划工作的预算费用(BCWS)=计划的费用(PV)
完成工作的实际费用(ACWP)=实际的费用(AV)
完成工作的预算费用(BCWP)=挣值(EV)
进度偏差(SV)=EV-PV
SV>0 进度快于计划
SV<0 进度慢于计划
费用偏差(CV)=EV-AV
CV>0 节省
CV<0超支
2 原理
挣值分析法是从费用的角度分析项目执行情况与项目计划之间的差异方法。挣值分析通过测量和计算已完成的工作的预算费用(BCWP)与已完成工作的实际费用(ACWP),以及在当期计划的预算费用(BCWS),得到有关项目的进度偏差(SV)和费用偏差(CV),以考核项目的执行情况。
其最大的特点就是引入了BCWP,以费用来衡量进度。项目管理者可借助BCWP(即“挣值”)来分析项目成本和进度的执行情况与计划的偏离程度,并可根据这些信息对项目成本和进度的发展趋势做出合理的预测。